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万能合同文书生成管理软件

类型:行业软件 更新时间:2020-12-28

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介绍

万能合同文书生成管理系统能够帮助用户快速编写出高质量的合同,拥有不同行业的模板内容,还能参考在线范本进行二次编辑,从而省去了手动书写的麻烦,用户只需要输入具体的数据就能自动生成,对不同的格式都有严格要求,并且还能保存副本到数据库中,方便用户对其管理。

万能合同文书生成管理系统图1

软件功能

1:合同模板制作管理

点击按钮[合同模板管理]可调出本功能界面:

左边为合同分类管理,第一级为合同分类,第二级为合同详细分类,一个合同详细分类,可定义对应的合同模板和合同指标。

合同的主体内容,可以直接编辑或从现成的Word文档中拷贝过来。

对于需要替换的指标数据位置,选择该区域,然后点按钮[P],将弹出菜单[插入新指标参数] 和 [插入已有指标参数]。

插入已有参数可从已经定义的参数中选择,而插入新的指标参数,则新增加的参数指标将插入到当前文档中选定的位置。

定义新参数的界面如图:

指标名称:插入到合同模板位置的指标名称,用户按照该位置参数的含义自定义。

指标类型:包括文本,数字和日期。

格式:用于定义数字和日期的输入/显示格式,比如999999999.9999 则表示4位小数的输入,yyyy年MM月dd日为日期的输入格式。

单位:用于配合数字生成指标插入的文本,如果不选择参数,也可以在合同模板中直接录入单位。

万能合同文书生成管理系统图2

默认选择:比如性别,可录入 男;女 则在录入数据的时候,可下拉选择男/女两个选项。

历史选择:选择本选项,则每次录入的数据将会记忆,以后再录入新数据的时候,可直接从下拉列表选择历史数据。

计算公式:设置计算公式,则本字段可根据其他字段自动计算,比如 面积_亩=面积/666.6667

点右边的手型按钮,可选择标准计算函数和已经输入的参数,标准函数包括:人民币小写转大写,以万为单位数字的小写转大写,日期小写转大写。

必须填写:如果指标设置为必须填写,则指标必须录入,否则不能保存。

排序字段:默认按照该记录排序,否则,默认按照合同制作的先后顺序自动倒序排列。

指标录入完成后,可在模板指标管理列表中进行查询和管理,并可调整指标显示的先后顺序。

万能合同文书生成管理系统图3

2:合同编辑与生成

在已经设定好模板的情况下,合同的制作将会是很简单的事情。

点击:[合同编辑与生成]按钮可调出本功能:

选择一个合同模板分类,界面右边将自动按照设定的指标构建列表,并允许按每一个指标过滤查询。

点[添加合同]可增加新的合同信息:

系统按照设定的指标列表自动生成编辑截面,输入完成后,保存,进入合同列表,点[生成/查看合同文档]将根据录入的合同数据自动生成合同:

生成的合同,还可以进行修改,也可导出为Word文档,或直接输出到打印机。

3:数据库维护

1):数据库备份:可备份数据库到指定文件。

2):还原数据库,可从指定备份文件进行数据还原

3):系统重建,用于清除期初的演示数据,正常使用后,一般情况不使用本功能,若因使用本功能引起数据丢失,软件供应商概不负责。

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